Pour gérer de manière intelligente les flux d'impression des éditeurs comme SafeCom ont  développé des  solutions logicielles intégrant  des technologies avancées :

 Technologie Pull Print :  

SafeCom Pull Print est une solution simple et efficace à utiliser au quotidien dans l’environnement bureautique :

 L’utilisateur soumets son travail d’impression depuis son poste de travail, cependant le document n’est plus envoyé directement à l’imprimante, mais stocké dans une file d'attente.

Lorsque l’utilisateur s’authentifie sur le périphérique MFP (au moyen d’un code ou d’un badge) il peut récupérer ses documents et les ‘tirer’ depuis le serveur vers l’imprimante. Les documents qui ne sont pas récupérés seront automatiquement supprimés du serveur au bout d’une durée d’expiration prévue par l’administrateur.

Rule  Based Printing :  

Parce qu’il est difficile d’imposer une politique d’impression,  parce que la technologie doit aider les utilisateurs au lieu d’ajouter de la complexité, SafeCom Rule Based Printing a été développé pour faciliter la création de règles d’impression.

Les administrateurs peuvent créer des règles qui par exemple vont forcer un certain type de document à s’imprimer en recto/verso sans que les utilisateurs aient à s’en soucier. Si nécessaire, un message ‘pop-up’ ou un e-mail peut informer l’utilisateur pourquoi cette règle s’est appliquée.

Par l’utilisation d’un mécanisme d’authentification au niveau du périphérique, SafeCom est capable d’enregistrer l’activité par utilisateur, département, etc…

L’authentification peut être réalisée au moyen d’un code personnel ou encore plus facilement en utilisant le badge d’entreprise de l’employé. Une gamme complète de lecteurs magnétiques et sans contact est disponible : piste  Magnétique, HID, Mifare, EM, Nedap …

 Sur les MFPs, les utilisateurs accèdent aussi aux fonctions comme la copie et le scan par le même processus d’authentification, ce qui permet une traçabilité totale pour l’analyse de l’utilisation du périphérique.