NearPoint permet aux administrateurs de mettre en place facilement un processus d'analyse des partages de fichiers et de capture selon des politiques d'archivage.

Les fichiers capturés seront indexés et archivés. NearPoint permet de ne conserver qu'une seule fois dans ses archives un même document grâce à sa gestion de l'instance unique entre les fichiers et les pièces jointes des messages archivés. Les archives seront conservées sur un stockage low cost, et leur gestion dans le temps permet de limiter le coût de leur administration (sauvegarde, disponibilité, durée de conservation).

 Mimosa NearPoint permet de remplacer les fichiers archivés par un fichier Stub (fichier raccourci de faible taille), pour faire diminuer les volumes sur les partages réseau. Les utilisateurs en double cliquant sur un Stub peuvent accéder en toute transparence à leur fichier.