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Livelink ECM - E-Mail Monitoring
permet de conserver tous les E-mails qui transitent sur les serveurs de messagerie à des fins de conservation légale, tout en préservant la confidentialité et le respect de la propriété individuelle des E-mails.
- Archivage automatisé des E-mails selon les journaux
- Restitution contrôlée par Workflows et formulaires
Archivage des journaux
Livelink ECM – E-Mail Monitoring s’appuie sur la fonction journal du serveur de messagerie. Ainsi, il suffit aux administrateurs d’identifier les boîtes aux lettres à contrôler en activant la fonction journal. Dès lors, l’ensemble des mails entrants et sortants à destination de ces boîtes aux lettres sont conservés dans la boîte aux lettres journal.
Si aucun traitement des E-mails de la boîte aux lettres journal n’est effectué, elle grossit démesurément et aucune action n’est alors possible sur les mails.
Livelink ECM – E-Mail Monitoring propose donc un service permettant de capturer l’ensemble des mails des boîtes aux lettres journaux, de les archiver et d’y associer les fonctions nécessaires à leur gestion dans le temps et de leur utilisation dans un cadre très contrôlé par les législations et les règlements en vigueur.
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