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FoIP
Les infrastructures réseau VoIP (AVAYA, ALCATEL, CISCO…) commencent à se multiplier. Le déploiement de la ToIP (Téléphonie over IP) exige au même titre que les composantes vocales que le Fax soit aussi pris en considération. La messagerie unifiée qui est souvent installée pour le traitement du vocal requiert que le fax IP (FoIP) ne soit pas mis de côté pour plus tard.
Les sites déployés en VoIP et qui n’ont pas pensé à un serveur Fax FoIP restent non optimisés. En effet, ils utilisent des lignes téléphoniques analogiques coûteuses ou des boîtiers ATA non fiables pour connecter les fax traditionnels et les périphériques multifonctions (MFP), tandis que le reste de l’organisation profite pleinement des avantages de la VoIP.
En dehors de complexités techniques potentiels, le retour sur investissement (ROI) lié au déploiement d’une infrastructure VoIP n’est pas optimal. En effet au-delà de conserver les Fax traditionnels coûteux en location, consommable et frais de taxation inter sites, les collaborateurs continuent à perdre beaucoup de temps à l’émission et au traitement de leur trafic Fax.
Il faut en effet retenir que dans une organisation qui a un ou plusieurs sites, lorsque trente télécopies de deux pages sont transmises par jour par une moyenne de 25 collaborateurs, cela représente une dépense en énergie inutile de 1000 heures par an.
On constate donc combien à la fois la productivité et les économies seront importantes par le simple fait de remplacer le parc Fax par une solution de serveur Fax en FoIP. De plus la conformité aux régulations internationales, l’accès à l’archivage par le biais de la dématérialisation sont autant d’arguments supplémentaires. |